Firmen-Sommerfest in Dortmund: Orte, Genehmigung, Familienprogramm

Ein Firmen-Sommerfest mit Familien in Dortmund findet am einfachsten auf dem eigenen Betriebsgelände statt, denn dafür brauchen Sie keine städtische Erlaubnis. Wer auf eine öffentliche Fläche ausweicht, braucht die Zustimmung des Ordnungsamts, Abteilung 32/1-5, und sollte mindestens zwei Monate Vorlauf einplanen. Der Westfalenpark läuft über seine eigene Betriebsleitung.

Das Wichtigste in Kürze

• Eigenes Gelände zuerst prüfen: Hof, Parkplatz oder Rasen am Betrieb brauchen keine Sondernutzungserlaubnis und sind am leichtesten zu planen.
• Öffentliche Fläche = Ordnungsamt: In Dortmund sind Sondernutzung und Veranstaltungsmanagement im Ordnungsamt gebündelt, nicht im Grünflächenamt. Für Straßenfeste nennt die Stadt mindestens zwei Monate Vorlauf.
• Grillen nicht überall: Im Westfalenpark und am PHOENIX See ist Grillen verboten, im Fredenbaumpark nur an den offiziellen Grillstationen.
• Programm in Alterszonen: Kleinkinder, Schulkinder, Jugendliche und Erwachsene bekommen je einen eigenen Bereich.
• Lieferung nach Dortmund: rund 15 km ab Waltrop, damit 70 € — Selbstabholung ist kostenlos.

Welche Orte eignen sich in Dortmund für ein Firmenfest mit Kindern?

Für ein Firmenfest mit Kindern kommen in Dortmund vier Arten von Orten infrage: das eigene Betriebsgelände, gemietete Park- und Freizeitflächen, Vereinsgelände und Eventlocations. Welche passt, hängt vor allem davon ab, ob Sie grillen wollen, wie viele Gäste kommen und wie viel Organisation Sie selbst übernehmen.

Eigenes Betriebsgelände. Ein Werkhof, ein abgesperrter Mitarbeiterparkplatz oder die Rasenfläche hinter dem Büro hat drei Vorteile: Strom und Toiletten sind da, die Kinder sehen, wo ihre Eltern arbeiten, und eine Erlaubnis der Stadt brauchen Sie für eine geschlossene Feier auf privatem Grund nicht. Viele Dortmunder Betriebe in Gewerbegebieten haben Asphalt statt Rasen — das ist kein Hindernis, eine Hüpfburg wird dort mit Ballast statt Heringen gesichert, siehe Ratgeber Hüpfburg auf Asphalt und Pflaster.

Park- und Freizeitflächen. Der Westfalenpark organisiert Veranstaltungen über die eigene Betriebsleitung (westfalenpark@dortmund.de); Grillen ist dort grundsätzlich verboten. Der Revierpark Wischlingen in Huckarde ist ein städtisches Unternehmen mit Festwiese und Eventhalle und vermietet laut eigener Seite auch nur die Location, ohne Programmpaket. Für ein Grillfest ist der Fredenbaumpark in der Nordstadt interessant: Dort darf an den offiziellen Grillstationen gegrillt werden, so die Stadt Dortmund. Am PHOENIX See ist Grillen verboten, im Westpark nur bis 22 Uhr.

Vereinsgelände. In Dortmund sind laut Stadt 119 Gartenvereine im Stadtverband Dortmunder Gartenvereine organisiert; ob ein Vereinsheim mit Außenfläche vermietet wird, entscheidet der jeweilige Vorstand. Gleiches gilt für Sportvereine mit Vereinsheim und Rasenplatz. Für kleinere Abteilungsfeste mit 40 bis 80 Personen ist das oft die unkomplizierteste Lösung.

Eventlocations. Wer Halle, Technik und Catering aus einer Hand braucht, landet bei Eventlocations. Fragen Sie dort gezielt nach einer Außenfläche mit Stromanschluss, auf der Kinderprogramm stehen darf — nicht jede Location erlaubt eigene Mietgeräte.

Brauchen Sie in Dortmund eine Genehmigung für das Sommerfest?

Eine Genehmigung brauchen Sie in Dortmund nur, wenn das Sommerfest ganz oder teilweise auf öffentlicher Fläche stattfindet — auf Wegen, Plätzen oder städtischen Grünflächen. Auf dem eigenen Betriebsgelände und auf gemieteten Privatflächen entfällt die Sondernutzungserlaubnis.

Zuständig ist das Ordnungsamt der Stadt Dortmund, Abteilung 32/1-5 Sondernutzung und Veranstaltungsmanagement, Olpe 1, 44122 Dortmund, E-Mail sondernutzung@stadtdo.de oder veranstaltungsanmeldung@stadtdo.de, Telefon 0231 50-25717. Ein häufiger Irrtum: Nicht das Grünflächenamt erteilt die Erlaubnis, sondern das Ordnungsamt. Ausnahme ist der Westfalenpark, dessen Veranstaltungen über die Betriebsleitung des Parks laufen.

Fristen nennt die Stadt Dortmund nach Veranstaltungsart:

Art der Veranstaltung	Antrag spätestens
Straßenfeste, kleinere Sportveranstaltungen, Umzüge	2 Monate vorher
Großveranstaltungen, Kirmes, Konzerte	4 Monate vorher
Großveranstaltungen, die erstmals in Dortmund stattfinden	6 Monate vorher

Unterlagen: Auf der Formularseite stehen der Antrag auf Sondernutzungserlaubnis, die Meldung einer Veranstaltung und die Veranstaltererklärung. Mit der Veranstaltererklärung haften Sie für Schäden, ausdrücklich auch beim Auf- und Abbau; die Stadt empfiehlt eine Haftpflichtversicherung. Die Gebühr richtet sich nach Fläche, Dauer und Art der Nutzung.

Wollen Sie Getränke verkaufen statt verschenken, fragen Sie zusätzlich nach der Schankerlaubnis — auch die erteilt das Ordnungsamt. Wie Sie eine Hüpfburg im Park oder auf einem Platz rechtlich sauber aufstellen, steht im Ratgeber Hüpfburg auf öffentlicher Fläche.

Sie planen ein Firmenfest in Dortmund und wissen noch nicht, wo? Schicken Sie uns ein Foto oder eine Skizze der Fläche — wir sagen Ihnen, welche Modelle passen und wie viel Platz Sie brauchen. Unverbindlich anfragen

Sommerfest-Ideen für Familien: Programm nach Alterszonen

Die besten Sommerfest-Ideen für ein Fest mit Familien teilen die Fläche nach Alter auf. Zweijährige brauchen etwas anderes als Zehnjährige, und Erwachsene wollen reden können, ohne dass ein Ball durch die Gesprächsrunde fliegt. Eine ausführliche Ideenliste mit Budgetrechnung finden Sie im Ratgeber Sommerfest in der Firma: Ideen; hier geht es um die Umsetzung in Dortmund.

Zone	Alter	Programm	Fläche inkl. Abstand
Kleinkinder	2–5 Jahre	kleine Hüpfburg (4 × 3 m), Sandkiste, Seifenblasen	ca. 7 × 6 m für die Hüpfburg
Schulkinder	6–12 Jahre	große Hüpfburg wie die Ritterburg mit Rutsche, Schatzsuche, Kinderschminken	ca. 8 × 8 m (Ritterburg) bis 9 × 8 m
Jugendliche	13–17 Jahre	Fußballdart-Turnier, Fotowand	ca. 8 × 8 m inkl. Abstand, plus Anlauf
Erwachsene	Belegschaft, Partner	Turniere, Führung durch den Betrieb, Lounge	nach Gästezahl

Legen Sie die Kinderzonen zehn bis zwanzig Meter vom Sitzbereich entfernt an, mit freier Sicht. Eltern behalten so den Überblick, ohne ständig unterbrochen zu werden. Auf eng bebauten Innenstadtgrundstücken wie in der City oder der Nordstadt reicht der Platz oft nur für ein Gerät — dann lieber ein großes Modell mit klaren Springzeiten nach Alter als zwei Geräte ohne Sicherheitsabstand. Rund um jede Hüpfburg bleiben 1,5 m frei.

Kleine und große Kinder springen nicht gleichzeitig. Wie viele Kinder eine Hüpfburg verträgt, steht auf dem Typenschild; als Richtwert gelten bei kleinen Modellen drei bis sechs, bei großen sechs bis zehn Kinder ähnlichen Alters.

Welche Spiele verbinden Teams und Abteilungen?

Spiele, an denen Erwachsene und Kinder gemeinsam antreten, verbinden Abteilungen besser als ein Bühnenprogramm. Dafür eignen sich Spielmodule, die ohne Vorkenntnisse funktionieren und schnell eine Rangliste ergeben.

• XXL-Fußballdart (5 × 5 m, 150 €): Ein Ball wird mit dem Fuß auf eine riesige Klett-Dartscheibe geschossen. Mit Sicherheitsabstand brauchen Sie mindestens 8 × 8 m. Gut für ein Abteilungsturnier mit fünf Schüssen pro Person.
• XL-Wurfdart (2 × 2 m, 100 €): Klettpfeile werden auf eine große Dartscheibe geworfen. Braucht wenig Platz, passt in einen PKW und auch auf einen schmalen Betriebshof.
• Familienwertung: Eltern und Kinder werfen gemeinsam, die Punkte zählen für die Abteilung. So spielen auch Kolleginnen und Kollegen mit, die bei reinen Sportturnieren zuschauen würden.

Beide Module sind für alle Altersgruppen geeignet, auch für Jugendliche und Erwachsene. Weitere Mitarbeiterfest-Ideen für Turniere und Siegerehrung stehen im allgemeinen Ratgeber. Feiert Ihr Betrieb gleichzeitig ein rundes Jubiläum, finden Sie passende Firmenjubiläum-Ideen im Ratgeber Firmenjubiläum: Ideen.

Zeitplan: Wann muss was in Dortmund stehen?

Ein Firmen-Sommerfest in Dortmund braucht rund drei Monate Vorlauf, wenn öffentliche Fläche im Spiel ist — wegen der Zwei-Monats-Frist des Ordnungsamts. Auf dem eigenen Gelände reichen zwölf Wochen.

1. 14 Wochen vorher: Ort festlegen. Öffentliche Fläche? Dann Kontakt mit dem Ordnungsamt 32/1-5 oder der Westfalenpark-Betriebsleitung aufnehmen.
2. 12 Wochen vorher: Antrag mit Lageplan stellen (öffentliche Fläche, mindestens zwei Monate vor dem Fest). Hüpfburg und Spielmodule anfragen.
3. 10 Wochen vorher: Save-the-Date an die Belegschaft, mit dem Hinweis, dass Familien eingeladen sind.
4. 6 Wochen vorher: Einladung mit Anmeldung: Zahl der Erwachsenen, Zahl und Alter der Kinder.
5. 3 Wochen vorher: Helfer für Stationen und Hüpfburg-Aufsicht einteilen, Turniermodus festlegen.
6. 1 Woche vorher: Wetter beobachten, Zufahrt und Stromanschluss prüfen.
7. Festtag: Aufbau zwei Stunden vor Beginn, Übergabe der Geräte, Helferbesprechung.

Für Samstage zwischen Mai und September empfehlen wir bei Mietgeräten mindestens zwei bis drei Wochen Vorlauf — Dortmund ist unser am stärksten nachgefragtes Liefergebiet.

Lieferung, Aufbau und Platzbedarf in Dortmund

Die Lieferung einer Hüpfburg nach Dortmund kostet 70 €, weil Dortmund mit rund 15 Straßenkilometern ab Waltrop in die Staffel bis 20 km fällt. Die Fahrzeit liegt bei etwa 26 Minuten. Wer selbst in Waltrop abholt, zahlt keine Lieferkosten; kleine Modelle passen in einen PKW.

Auf- und Abbau durch uns kostet 15 € für ein kleines, 25 € für ein großes und 35 € für ein XL-Modell. Für eine Hüpfburg in Dortmund brauchen wir:

• Zufahrt für den Transporter möglichst nah an die Aufstellfläche. In der Innenstadt und in Gewerbehöfen mit Schranke klären Sie die Durchfahrt vorher und halten am Liefertag eine Ladefläche frei.
• Strom: eine 230-V-Steckdose in Reichweite, das Gebläse läuft durchgehend.
• Untergrund: eben und frei von spitzen Gegenständen. Auf Asphalt wird ballastiert, 1.600 N je Ankerpunkt (≈ 163 kg).
• Wind: Ab 38 km/h wird die Hüpfburg im Freien nicht betrieben. Bei gemeldetem Regen oder Sturm können Sie bis zur Übergabe kostenlos stornieren.

Alle Modelle für eine Hüpfburg in Dortmund mit Preisen und Liefergebiet finden Sie auf der Seite Hüpfburg mieten in Dortmund.

Checkliste für Ihr Firmen-Sommerfest in Dortmund

Punkt	Was zu tun ist	Stelle in Dortmund
Ort	Betriebsgelände, Park, Vereinsgelände oder Location wählen	Westfalenpark: Betriebsleitung; Kleingärten: Vorstand des Vereins
Genehmigung	nur bei öffentlicher Fläche, mind. 2 Monate vorher	Ordnungsamt 32/1-5, Olpe 1, sondernutzung@stadtdo.de
Veranstaltererklärung	Haftung inkl. Auf- und Abbau bestätigen	Formularseite der Stadt
Grillen	Grillverbot im Westfalenpark und am PHOENIX See beachten	Fredenbaumpark: nur offizielle Grillstationen
Ausschank	bei Verkauf Schankerlaubnis klären	Ordnungsamt
Hüpfburg und Module	2–3 Wochen vorher buchen, Fläche messen	Lieferung 70 € oder Selbstabholung
Steuer	Kosten pro Kopf inkl. Familien rechnen	Lohnbuchhaltung, siehe allgemeiner Ratgeber
Plan B	Halle, Zelt oder Ersatztermin festlegen	eigene Entscheidung

Zur Steuer nur so viel: Beim 110-€-Freibetrag für Betriebsveranstaltungen zählen Partner und Kinder als Begleitpersonen mit. Den Rechenweg mit Tabelle je Familiengröße finden Sie im Ratgeber zum Firmen-Sommerfest; für Ihren Einzelfall ist die Steuerberatung zuständig. Fragen zu Aufsicht und Versicherung beantwortet der Ratgeber Hüpfburg fürs Firmenfest mieten.

Fazit

Ein Firmen-Sommerfest mit Familien in Dortmund ist am einfachsten auf dem eigenen Gelände: keine Erlaubnis, Strom vor Ort, kurze Wege. Wer auf öffentliche Fläche geht, plant mit dem Ordnungsamt 32/1-5 und mindestens zwei Monaten Vorlauf, im Westfalenpark mit der Betriebsleitung. Teilen Sie das Fest in Alterszonen, setzen Sie auf Spiele, an denen Teams und Kinder gemeinsam antreten, und klären Sie Grillen und Zufahrt vorab.